Rekisteriseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteriseloste Eläinoikeuspuolue r.p.:n rekistereistä. Seloste korvaa aiemman vuonna 25.5.2018 tehdyn selosteen. Uuden selosteen jäsenrekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ei ole muuttunut.
1. Rekisterinpitäjä
Eläinoikeuspuolue r.p.
2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot ja rekisteriasioita hoitava vastuuhenkilö
Eläinoikeuspuolue r.p.
Osoite: Kyyninkatu 8 A 9, 37100 Nokia
Sähköposti: info@eop.fi
Y-tunnus: 2752605-3
Rekistereistä vastaa Eläinoikeupuolue r.p.:n hallituksen nimittämä Tatu Chanth. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan puolueen luottamustehtävissä toimivat henkilöt.
3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröityjä ovat
-Jäsenet
-Vapaaehtoiset toimijat
-Ehdokkaat
-Mahdolliset ehdokkaat
-Uutiskirjeen tilaajat
-Luottamustehtävissä toimivat henkilöt
Rekisterissä käsitellään Eläinoikeuspuolueen jäsenten, uutiskirjeen tilaajien, vapaaehtoisten, ehdokkaiden, luottamustehtäviä hoitavien ja mahdollisten ehdokkaiden henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen, ehdokkuuteen tai osallistumiseen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
-Nimi (kaikki rekisterit)
-Syntymäaika (jäsenrekisteri)
-Postiosoite (jäsenrekisteri)
-Kotipaikka (kaikki rekisterit pl. uutiskirjeen tilaajat -rekisteri)
-Puhelinnumero (Jäsenrekisteri, vapaaehtoiset toimijat -rekisteri, ehdokkaat ja mahdolliset ehdokkaat -rekisteri, luottamustehtävissä toimivat henkilöt -rekisteri)
-Sähköpostiosoite (kaikki rekisterit)
-Jäsenmaksutiedot (jäsenrekisteri)
-Tiedot jäsenyystyypistä, puolueeseen liittymispäivä ja jäsennumero (jäsenrekisteri)
-Vapaaehtoistyöhön tai osaamiseen liittyvät tiedot (vapaaehtoisrekisteri)
-Yhteydenottojen sisältö ja historia (Jäsenrekisteri, vapaaehtoiset toimijat -rekisteri, ehdokkaat ja mahdolliset ehdokkaat -rekisteri, luottamustehtävissä toimivat henkilöt -rekisteri)
-Luottamustehtävä (luottamustehtävissä toimivat henkilöt -rekisteri)
-Ehdokkuuden varmistamiseen liittyvät tiedot (ehdokasrekisteri)
-Vapaamuotoinen kuvaus henkilöstä (ehdokkaat -rekisteri, mahdolliset ehdokkaat -rekisteri, luottamustehtävissä toimivat henkilöt -rekisteri, vapaaehtoiset toimijat -rekisteri)
-Rekisteröidyn itsensä antamat tai muutoin rekisteröidyn suostumuksella kerätyt tiedot (ehdokkaat -rekisteri, mahdolliset ehdokkaat -rekisteri, luottamustehtävissä toimivat henkilöt -rekisteri, vapaaehtoiset toimijat -rekisteri)
-Evästeet, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetukset sisäänkirjautuessa tai kommentteja jättäessä (jäsenrekisteri, uutiskirjeen tilaajat-rekisteri)
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet
Jokaisella rekisterillä on oma käyttötarkoitus. Rekisterien tietoja käytetään jäsenyyden, ehdokkuuden ja vapaaehtoistoimijoiden ja luottamustehtävissä toimivien henkilöiden tietojen ylläpitoon, tiedottamiseen ja uutis- sekä jäsenkirjeiden postitukseen. Jäsenrekisteriä ja uutiskirjeen tilaaja -rekisteriä voidaan käyttää myös markkinoinnin, suoramarkkinoinnin ja muun tarjonnan kohdistamiseen.
Henkilötietojen käsittely perustuu puolueen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tietyissä tapauksissa puolueen oikeutettuun etuun ja/tai rekisteröidyn myöntämään suostumukseen.
5. Tietolähteet
Jäsenten, vapaaehtoisten, ehdokkaiden, mahdollisten ehdokkaiden. luottamustehtävissä toimivien henkilöiden ja uutiskirjeen tilaajien puolueelle itsestään antamat tiedot ja jäsenmaksujen maksamisen yhteydessä rekisteröityvät tilitapahtumat. Mahdollisten ehdokkaiden kohdalla tietolähteenä voi toimia myös suosittelija. Lisäksi henkilötietoja ja jäsenyyteen liittyviä tietoja voidaan saada jäsenjärjestöiltä. Verkkosivustot keräävät evästeitä.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus
-tietosuoja-asetuksen mukaisesti omasta pyynnöstään saada tieto hänen rekisteriin tallennetuista tiedoistaan
-tarkastaa itsestään tallennetut tiedot, vaatia virheellisten tietojen muuttamista ja pyytää niiden poistamista
-rajoittaa ja vastustaa tietojen käsittelyä, kieltää tietojen käsittely sekä vaatia tietojen poistoa.
Esitä tarkastus- tai poistopyyntö suoraan rekisterinpitäjälle osoitteeseen info@eop.fi.
7. Tietojen luovutus
Tietoja luovutetaan:
-Rekisteröidylle itselleen
-Tietyn rekisterin vastuuhenkilöille
-Viranomaisille, jos lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen tätä vaatii
Emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille tai EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Voimme kuitenkin käyttää henkilötietojesi käsittelyssä palveluntarjoajia, joilla voi olla pääsy tietoihin EU- tai ETA-alueen ulkopuolelta, kuten Yhdysvalloista. Tällaisia käyttämiämme henkilötietojen käsittelijöitä ovat MailChimp ja Google. Huolehdimme siirtojen asianmukaisesta ja lainmukaisesta toteuttamisesta henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti. Tietojen siirto on mahdollista EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 45 artiklan mukaiseen komission päätökseen perustuen. MailChimp ja Google ovat sitoutuneet huolehtimaan tietosuojasta Euroopan komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden mukaisesti.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterejä säilytetään sähköisesti, ja niihin pääsy on ainoastaan rekisterinpitäjän asettamilla vastuuhenkilöllä.
9. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, hänellä on oikeus tehdä valitus kansalliselle valvontaviranomaiselle.
10. Henkilötietojen säilyttämisajat
Mikäli henkilö ei itse vaadi henkilötietojensa poistoa eri rekistereistä, poistetaan tiedot sen mukaan, kun puolue ei enää katso niiden säilyttämisen olevan kunkin tiedon käsittelyn tarkoitus huomioiden välttämätöntä.